مهمانان شما باید بدانند که در چه نقطه‌ای از شهر باید حضور داشته باشند. دانستن این نکته ضروری است. چرا که بدون دانستن آن امکان حضور به هم رساندن وجود نخواهد داشت. می‌توانید آن را تنها در یک خط بیان کرده و آن را با عنوان «آدرس» مشخص کنید. نیازی نیست توضیحات مفصلی در مورد آن بیان کنید. تنها ذکر مکان آن کفایت خواهد کرد.
از دعوت کنندگان بخواهید آمدن خود را اعلام کنند
جناب آقای …………..
رئیس محترم …………..
موضوع: دعوت به جلسه ……………………………………
با سلام و احترام
بدینوسیله ضمن تشکر از اعلام آمادگی آن شرکت به جهت حضور در بخش …………… به استحضار می‌رساند مقرر گشته است جلسه آغازین فرآیند ارزیابی ……………………. در روز ………….. مورخ …………… رأس ساعت …………… در طبقه ……… شرکت ……………….. واقع در خیابان ……………………………برگزار گردد؛ لذا با توجه به لزوم حضور نمایندگان …………………… در این جلسه، خواهشمند است دستور فرمایید اقدامات لازم جهت حضور نماینده ……………….. در این جلسه فراهم آید.
با تشکر
…………….
متن دعوتنامه رسمی جهت شرکت در جلسه کاری (۳)
همکار گرامی، جناب آقا / خانم ………………………..
ضمن تبریک ماه ضیافت الله، ماه صداقت دل‌ها و با آرزوی قبولی عبادات و طاعات؛ از شما دعوت می‌نماییم به‌صرف افطار به میهمانی خالق یکتا آمده تا افتخار میزبانی شما را در لحظات روحانی افطار داشته باشیم.
زمان: …………………………..
مکان: …………………….
نمونه دعوتنامه رسمی جهت حضور در مراسم به عنوان سخنران
به آن‌ها بگویید که انتظار چه چیزی را داشته باشند
بسمه تعالی
تاریخ: ….
شماره: ….
پیوست: …..
جناب آقای …….
مدیریت محترم …….
موضوع: دعوت به برگزاری سمینار آموزشی برای کارکنان
با سلام و احترام
بدینوسیله به اطلاع همکاران محترم می‌رساند، جلسه‌ای آموزشی در رابطه با ….. در راستای توانمندسازی مدیران و کارکنان شرکت در تاریخ …. در محل سالن اجتماعات شرکت برگزار می‌گردد؛ لذا خواهشمند است همکاران محترم رأس ساعت ۱۰ صبح در روز شنبه تاریخ …. در محل سالن اجتماعات حضور به هم رسانید.
قبلاً از حسن توجه و همکاری شما سروران گرامی نهایت تقدیر و تشکر را دارم.
با تشکر
نام و نام خانوادگی
امضاء و تاریخ ….
جمع‌بندی
بسمه تعالی
تاریخ: ….
شماره: ….
پیوست: …..
جناب آقای …….
مدیریت محترم …….
بدینوسیله از جنابعالی دعوت می‌شود که به عنوان سخنران در همایش …. ما را مفتخر نموده و با بیانات شیوا و مؤثر خویش در رابطه با ….. در تاریخ …. در محل …. ما را بهرهمند سازید.
با تشکر
نام و نام خانوادگی …….
امضاء و تاریخ ……..
نمونه دعوتنامه برای جلسه اولیا و مربیان
مدیران و رؤسای محترم واحد‌های …………….
موضوع: برگزاری جلسه………………
با سلام.
احتراماً با توجه به در پیش بودن ………… موضوع و به منظور ایجاد آمادگی حداکثری برای آن به ویژه در ارتباط با مدیران و رؤسای سازمان، به استحضار می‌رساند، جلسه‌ای در این خصوص در تاریخ ……… ساعت …. الی ………. در سالن اجلاس برگزار خواهد شد؛ لذا خواهشمند است جهت حضور در جلسه مذکور برنامه‌ریزی فرمایید.
با تشکر
………………..
رونوشت:
مدیریت محترم جهت استحضار
نمونه دعوتنامه دعوت به مراسم افطار برای همکاران اداری
بسمه‌تعالی
دعوتنامه حضور در جلسه اولیا و مربیان مدرسه…………..
حضور اولیاء محترم دانش‌آموز: ……….. کلاس: ……..
با سلام و احترام
بسیار خرسندیم که در ماه مهر، سرآغاز فصل تربیت، علم‌آموزی و معرفت، حضور پرشور و ثمربخش شما را در کنار خود حس می‌کنیم و رهنمودهایتان را در تحقق آرمان‌ها و آموزش و پرورش فرزندانمان پذیرا باشیم.
شما نیز می‌توانید در این تعامل و همبستگی بین (خانه) و (مدرسه)، خدمتگزاران خود را یاری رسانید تا با تلاش و برنامه‌ریزی مشترک بتوانیم آینده‌سازانی عالم و عامل پرورش دهیم.
خواهشمند است با عنایتی که نسبت به سعادت و خوشبختی فرزند دلبندتان دارید، ضمن حضور به موقع و مشارکت فعال در این جلسه ما را از نظر و پیشنهاد‌های مفید خود بهرهمند سازید.
لازم به ذکر است با توجه به مطالب مهمی که در این جلسه مطرح خواهد شد، حضور یکی از والدین در این جلسه الزامی است.
*برنامه جلسه:
۱- دعا برای قبولی کودکان
۲- گزارش عملکرد سال گذشته و برنامه‌های سال جاری
۳- برگزاری انتخابات انجمن
*زمان: جمعه مورخ …. از ساعت…. الی ………..
*مکان: سالن اجتماعات مدرسه راهنمایی………
با تشکر و امتنان فراوان
…………
مدیر مدرسه راهنمایی ………….
نمونه دعوتنامه برای شرکت در همایش فرهنگی
این را می‌توانید به عنوان یکی از روش‌های ایجاد تعامل با کاربران در نظر بگیرید. از مشتریان بخواهید که حضور یا عدم حضور خود در جشن را از طریق پیامک یا روش‌های دیگر اعلام کنند. در صورتی که از پنل‌های پیامک استفاده می‌کنید خواهید توانست از آن به عنوان راهی برای دریافت پیام‌های آمدن مهمانان استفاده کنید. بدین ترتیب درخواهید یافت که چند نفر در جشن افتتاحیه شما حضور خواهند داشت. در نتیجه به شکل بهتری امکان مدیریت مهمانی را خواهید داشت.
بنویسید که حضور آن‌ها چقدر برای شما مهم است
به مهمانان خود بگویید که حضور آن‌ها چطور می‌تواند به کسب و کار شما کمک کند. گاهی ممکن است قصد برگزاری یک مراسم ویژه را داشته باشید و مهمانان شما به شکلی موثر قادر به ارائه کمک به شما باشند. هیچ کس از کمک کردن به هم نوع خود دریغ نمی‌کند. در صورتی که بتوانید به شکلی جالب این موضوع را بیان کنید قطعاً از ثمرات آن بهرهمند خواهید شد.
جناب آقای ………………..
رئیس محترم ……………………….
موضوع: دعوت جهت شرکت در جلسه
با سلام و احترام
بدینوسیله از جنابعالی دعوت می‌شود تا در….مین جلسه ……………که به منظور بررسی و پیگیری مصوبات جلسه دوم و همچنین ارائه گزارش و بررسی عملکرد هر یک از واحد‌های تابعه، رأس ساعت …… روز ……….. مورخ.. /.. /.. در طبقه ………. ………….. اداره کل واقع در …………………… تشکیل می‌شود، حضور به هم رسانید.
با تشکر
……………………
دبیر و عضو کمیته ………..
نکته‌هایی در متن دعوتنامه افتتاحیه که باید بدانید
مهمانان شما دوست دارند که حضور مؤثر و پررنگی در جشن شما داشته باشند. بنابراین آن‌ها باید بدانند که حضورشان در مهمانی افتتاحیه تا چه حد برای شما مهم است. این را باید در متن دعوتنامه افتتاحیه ذکر کرده و از مشتریان بخواهید که اهمیت این موضوع را در نظر بگیرند.
بنویسید که حضور آن‌ها چطور کمک می‌کند
امتیاز به این مطلب
متن دعوتنامه رسمی جهت شرکت در جلسه کاری (۲)
رئیس محترم …………………………
موضوع: ………………………………………
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می‌رساند …. مین جلسه شورای … با دستور جلسه زیر از ساعت..:.. لغایت..:.. صبح در دفتر اینجانب برگزار می‌گردد. مزید امتنان است در جلسه فوق شرکت فرمایید.
۱- ارائه گزارش از اقدامات انجام‌شده
۲- در خصوص اقدامات انجام‌نشده
۳- برنامه‌های گذشته حال و آینده
بنا به اهمیت موضوع مستدعی است در وقت مقرر شخصاً در جلسه حضور به هم رسانید.
با تشکر
…………………………………
متن دعوتنامه رسمی از مدیران شرکت
جناب آقای / سرکار خانم ……………
رئیس محترم …………………
با سلام و احترام
بدین وسیله ضمن تبریک و بزرگداشت به مناسبت فرا رسیدن ایام مبارک ……………..، به استحضار می‌رساند، مراسم افتتاحیه شرکت/ فروشگاه/…….. در روز ………………. مورخه ……………… از ساعت ……. لغایت ………. برگزار می‌شود. حضور ارزشمند شما، رونق بخش این مراسم و موجب افتخار بنده است.
مکان: …………………
با تشکر
نمونه دعوتنامه برای شرکت در سمینار آموزشی
در ادامه به مرور هر یک از موارد فوق و نکاتی در خصوص آن‌ها می‌پردازیم.
از افرادی که دعوت می‌کنید سپاسگزاری کنید
صرف نظر از اینکه مدعویان شما در جشن حضور پیدا می‌کنند یا نه از آن‌ها تشکر و قدردانی کنید. هیچ کس دوست ندارد به زور و اجبار در جایی حضور داشته باشد. بنابراین لازم است این نکته را به نحوی ذکر کنید که مهمانان شما باعث نورانی شدن جشن و مهمانی افتتاحیه شما خواهند شد. این یکی از مهم‌ترین نکاتی است که در متن دعوتنامه افتتاحیه باید به آن توجه داشته باشید.
بیان کنید که قصد افتتاح چه چیزی را دارید
