یکی از کاربردهای برنامه های گوگل، امکان ارسال فکس است. شما با استفاده از برنامه های گوگل مثل (Google Docs) یا (Google Sheets) می توانید از سرویس فکس آنلاین استفاده کنید. برای انجام این کار نیز باید افزونه مخصوص را روی سیستم خود نصب کنید.
علاوه بر موارد بالا، راه های دیگری نیز برای ارسال و دریافت فکس آنلاین وجود دارند. از جمله آن ها می توانیم به (Microsoft Office)، استفاده از سیستم های ارسال فکس آنلاین، ارسال از طریق سیستم های (IOS) و دستگاه های اندرویدی اشاره کنیم.
یکی از ساده ترین روش های ارسال فکس به صورت آنلاین این است که آن ها را به کمک ایمیل به مقصد بفرستید. روش استفاده از این شیوه به گونه ای است که شما سند فکس خود را در باکس ایمیل پیوست می کنید، سپس با وارد کردن شماره فکس، نامه خود را ارسال خواهید کرد. البته برای استفاده از این روش هم باید از یک سرویس اشتراک فکس اینترنتی قابل اعتماد استفاده کنید.
برخی از شرکت ها بین تعداد صفحاتی که می توانید دریافت کنید و تعداد صفحاتی که می توانید ارسال کنید، تمایز قائل می شوند. سرویس های دیگر مجموعه ای از صفحات را ارائه می دهند که رویکردی انعطاف پذیرتر دارند، برای مثال اگر فکس های دریافتی شما از نمونه های ارسالی بیشتر باشند، می توانید از کل بسته دریافتی خود بیشترین استفاده را ببرید. بنابراین هزینه فکس اینترنتی بسته به شرکت و البته بسته های ارائه دهنده آن متفاوت است.
با شلوغ شدن دنیا و مصرف بی رویه منابع متعدد، حفاظت از محیط زیست به یکی از موضوعات مورد توجه در کره زمین تبدیل شده است. به همین دلیل بسیاری از کسب وکارها به دنبال یافتن راه هایی برای آسیب کمتر به محیط زیست هستند. شما هم می توانید با استفاده از فکس آنلاین، بدون استفاده از دستگاه های فیزیکی و هدر دادن کاغذ، تأثیرات قابل توجهی در محیط زیست داشته باشید. شما در این روش می توانید اسناد را به صورت دیجیتالی ارسال، دریافت و چاپ کنید، پس در کاهش مصرف کاغذ و قطع درختان نقش عمده ای خواهید داشت.
گاهی نیاز است از خدمات فکس بین المللی استفاده کنید. در چنین شرایطی احتمالاً مجبور خواهید بود که هزینه بیشتری برای فکس خود بپردازید. البته به طور کلی هزینه فکس آنلاین چندان چشمگیر نیست و شما به راحتی می توانید با شارژ بسته های مختلف، با توجه به نیاز خود از آن ها استفاده کنید.
جمع بندی
با رونق اینترنت دیگر جایی برای استفاده از روش های سنتی ارسال فکس وجود ندارد. با افزایش محبوبیت فکس آنلاین، جای تعجب نیست که مردم به این روش روی بیاورند.
فکس آنلاین شیوه ای نوین برای ارسال و دریافت اسناد در هر زمان و مکانی محسوب می شود. شیوه ای که تا حدود زیادی در هزینه های خرید، نگهداری، تعمیر و استفاده از تجهیزات ارسال فکس سنتی صرفه جویی خواهد کرد.
این شیوه بسیار انعطاف پذیر است و شما می توانید از روش های متعددی، فکس خود را ارسال کنید.
از شیوه های ارسال فکس اینترنتی می توانیم به استفاده از سرویس های ارائه دهنده خدمات فکس اینترنتی، ارسال فکس از طریق ایمیل، تلفن ابری، نرم افزارهای کامپیوتری، گوشی های اندروید و آیفون اشاره کنیم.
به کمک ارسال فکس به صورت اینترنتی شما در قبوض تلفن خود صرفه جویی می کنید و از ذخیره سازی آسان داده ها لذت می برید. مهم تر از همه اینکه از موانع فیزیکی که دسترسی شما را به اسناد فکس محدود می کنند، عبور خواهید کرد.
پرسش های پرتکرار
فکس اینترنتی چیست؟
اگرچه شما برای فکس آنلاین هم باید بودجه ای را در نظر بگیرید، اما فراموش نکنید که این نرخ به نسبت هزینه های سرویس فکس معمولی بسیار کمتر خواهد بود. با کمک این شیوه ارسال فکس، شما در درازمدت می توانید به صورت قابل توجهی در هزینه ها صرفه جویی کنید. خصوصاً از هزینه های اصلی یعنی خرید دستگاه و نگهداری از آن به دور خواهید بود. تنها کاری که باید بکنید این است که هزینه اشتراک ارسال فکس آنلاین را بپردازید.
سرویس های ارسال فکس اینترنتی، گوشی های اندروید، آیفون و سیستم های کامپیوتری، ارسال از طریق ایمیل، برنامه های گوگل و تلفن ابری، از جمله شیوه های ارسال فکس آنلاین محسوب می شوند.
سپس با یک کد یا شماره اشتراکی هر زمان که خواستید فکس خود را ارسال یا دریافت کنید. البته این شیوه روش خاص خود را دارد و البته ممکن است شما را با چالش هایی نیز مواجه کند که بهتر است برای پیشگیری از آن ها، از قبل با ارائه دهنده خدمات ارسال فکس آنلاین خود درباره آن ها صحبت کنید.
۳. فکس آنلاین به کمک کامپیوتر
همانطور که گفتیم دستگاه های فکس سنتی را نمی توان به صورت مداوم جابه جا کرد. بنابراین ممکن است شما در مکانی باشید که نیاز فوری به فکس داشته باشید، اما دستگاه مورد نظر در دسترس شما نباشد. در چنین حالتی ممکن است با مشکلات و دردسرهای متعددی مواجه شوید. بنابراین موقعیت مکانی دستگاه می تواند مانعی برای شما باشد. اما این حالت در ارسال فکس آنلاین وجود ندارد و شما فارغ از اینکه در کجا حضور دارید و می خواهید در چه ساعتی فکس خود را ارسال کنید، می توانید از سیستم ارسال فکس اینترنتی کمک بگیرید.
سازگار با محیط زیست
شما برای ارسال فکس به شکل سنتی، به یک خط تلفن ثابت نیاز دارید تا با سیگنال های آنالوگ را انتقال دهید. مشخصاً استفاده از این شیوه می تواند برای شما هزینه بردار باشد و البته این هزینه می تواند بسته به موقعیت جغرافیایی شما متفاوت باشد. هزینه ارسال فکس برای مسافت های دورتر می تواند منجر به بالا رفتن هزینه های تلفن ثابت شود. اما فکس اینترنتی می تواند به شما کمک کند که در هزینه های خود صرفه جویی کنید.
تلفن ابری، تلفن مجازی یا (VoIP) یک سرویس تلفنی است که با استفاده از فناوری های جدید این امکان را برای شما فراهم می کند تا فکس خود را به شکل آنلاین ارسال یا دریافت کنید. تلفن ابری در اصل خدمات تلفنی مثل خدمات صوتی یا فکس را به صورت اینترنتی در اختیار کاربران قرار می دهد. شرکت های بزرگ و کوچک می توانند بدون نیاز به کاغذ و کارتریج، فکس خود را ارسال کنند. برای انجام این کار تنها لازم است که یک شرکت خدماتی مناسب را پیدا کرده و هزینه های اشتراک خود را بپردازید.
کسی که قرار است به عنوان واسطه، فکس شما را ارسال کند، این اسناد را دریافت کرده و با کمک اینترنت آن ها را به دستگاه فکس ارسال می کند. بیشتر شرکت هایی که این خدمات را ارائه می دهند، برای ارائه این سرویس به مواردی مثل شماره فکس، کد منطقه یا کشور شما در آدرس ایمیل نیاز دارند. برای اینکه روند ارسال فکس به کمک ایمیل برای شما مفهوم تر باشد، در ادامه مراحل انجام این کار را توضیح می دهیم.
یک ایمیل جدید باز کنید.
در قسمت نشانی ایمیل، شماره فکسی را که قرار است اسناد را به آن ارسال کنید، قرار دهید. همزمان کدهایی را که ارائه دهنده خدمات فکس اینترنتی شما به آن نیاز دارد، ثبت کنید.
فایل فکس مورد نظر خود را در پیام ایمیل ضمیمه کنید.
در صورت نیاز به توضیحات بیشتر، در قسمت مربوطه متن پیام یا سایر جزئیات اضافه را بنویسید.
در نهایت ایمیل خود را ارسال کنید.
۲. ارسال فکس اینترنتی از طریق تلفن ابری
فکس آنلاین روشی جدید برای ارسال فکس با کمک شبکه اینترنت محسوب می شود. در حالی که برای ارسال فکس به شکل معمول از یک شبکه تلفن عمومی استفاده می شود، فکس آنلاین مانند بسیاری دیگر از فایل ها به کمک شبکه اینترنت جهانی قابل ارسال و دریافت است.
